Tutorial Excel: Cara Validasi Kriteria List Data di Excel

Cara memvalidasi data di Microsoft Excel menggunakan kriteria list, khususnya untuk kolom jurusan dalam tabel yang berisi nama dan jurusan.

Tutorial Video

Berikut Caranya:

1. Buat Daftar Jurusan: 

Pada suatu kolom di worksheet, masukkan daftar jurusan yang valid. Misalnya, di kolom G (G1 hingga G5), isi dengan jurusan seperti 

• Teknik Informatika,
• Manajemen
• Hukum
• Akuntansi
• Kedokteran

2. Pilih Kolom yang Akan Divalidasi: 

Pilih sel atau kolom di mana data jurusan akan dimasukkan. Misalnya, jika data jurusan berada di kolom B, pilih kolom B atau sel yang ingin divalidasi. 

3. Buka Menu Data Validation: 

Di tab "Data" pada ribbon, klik "Data Validation". 

4. Atur Kriteria Validasi: 

Dalam kotak dialog Data Validation, di bawah tab "Settings": 

• Di bagian "Allow", pilih "List". 
• Di bagian "Source", masukkan rentang sel yang berisi daftar jurusan yang telah dibuat (misalnya, `=$G$1:$G$5`). 

5. Terapkan Validasi: 

Klik "OK". Sekarang, kolom atau sel yang dipilih hanya akan menerima input yang sesuai dengan daftar jurusan yang telah ditentukan. 

Contoh Praktis 

1. Buat Daftar Jurusan: 

Misalkan, di sel G1 hingga G5 isi dengan:  

• Teknik Informatika 
• Manajemen 
• Hukum 
• Akuntansi 
• Kedokteran

2. Pilih Kolom Jurusan:

 Klik pada header kolom B untuk memilih seluruh kolom B. 

3. Buka Menu Data Validation: 

Klik pada tab "Data" > "Data Validation" > "Data Validation...". 

4. Atur Kriteria Validasi: 

Di dalam kotak dialog Data Validation: 

• Pada "Allow", pilih "List". 
• Pada "Source", masukkan `=$G$1:$G$5`. 

5. Klik OK: 

Sekarang kolom B hanya akan menerima nilai dari daftar di sel G1 hingga G5. 

Tips Tambahan  

Menambahkan Pesan Validasi:

Di kotak dialog Data Validation, tab "Input Message", Anda bisa menambahkan pesan yang akan muncul ketika sel yang divalidasi dipilih. 

Menambahkan Pesan Error:

Di tab "Error Alert", Anda bisa menambahkan pesan error yang akan muncul jika pengguna memasukkan nilai yang tidak valid. 

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda bisa memastikan bahwa kolom jurusan hanya berisi data yang valid sesuai dengan daftar yang telah ditentukan.