Tutorial Excel: Cara agar print tidak terpotong di Excel

Apakah Anda pernah mengalami masalah saat mencetak dokumen dari Microsoft Excel, di mana beberapa bagian data terpotong atau tidak tercetak dengan benar? Hal ini bisa menjadi masalah yang menjengkelkan, terutama ketika Anda ingin presentasi yang rapi dan profesional. 

Untungnya, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan bahwa hasil cetakan dari Excel Anda tetap utuh dan sesuai dengan harapan. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menghindari pemotongan hasil cetakan:

Tutorial Video 

1. Mengatur Area Cetak (Print Area)

• Pilih area sel yang ingin Anda cetak.
• Klik tab Page Layout.
• Klik Print Area dan pilih Set Print Area.

2. Menggunakan Fitur Print Preview

• Klik tab File.
• Pilih Print.
• Di bagian kanan, Anda akan melihat pratinjau cetak. Periksa apakah ada bagian yang terpotong. Jika ada, Anda dapat mengatur kembali pengaturan halaman.

3. Mengatur Margins dan Scaling

• Di tab Page Layout, klik Margins dan pilih Custom Margins. Atur margin sesuai kebutuhan Anda agar konten tidak terpotong.
• Masih di tab Page Layout, klik Scale to Fit. Anda bisa mengatur skala cetak agar seluruh konten muat di satu halaman. Contohnya:

• Width: 1 page
• Height: 1 page

4. Mengatur Ukuran Halaman dan Orientasi

• Di tab Page Layout, klik Size untuk memilih ukuran kertas yang sesuai.
• Klik Orientation untuk memilih orientasi potret (portrait) atau lanskap (landscape) yang sesuai dengan data Anda.

5. Memeriksa dan Mengatur Page Breaks

• Di tab View, pilih Page Break Preview. Ini akan menunjukkan di mana Excel akan memisahkan halaman saat dicetak.
• Anda dapat mengklik dan menyeret garis page break untuk menyesuaikannya agar semua data dapat tercetak dengan baik.

6.  Menggunakan Fitur Fit Sheet on One Page

• Di tab Page Layout, di bagian Scale to Fit, Anda dapat memilih opsi Fit Sheet on One Page di bagian Width dan Height untuk memastikan seluruh lembar kerja dicetak pada satu halaman.

7.  Mengatur Header dan Footer

• Di tab Insert, klik Header & Footer untuk menambahkan atau mengatur header dan footer sesuai kebutuhan Anda, sehingga tidak mengganggu konten utama.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa hasil cetakan dari Microsoft Excel tidak terpotong dan sesuai dengan yang diharapkan.